Практическая работа 1

Тема: СОЗДАНИЕ в MS WORD ДЕЛОВЫХ ДОКУМЕНТОВ, ТАБЛИЦ, шаблонов и форм.

Задание 1 . Оформить приглашение по образцу.

Порядок работы

1. Откройте текстовый редактор Microsoft Word.

2. Установите нужный вид экрана, например - Разметка страницы (Вид/Разметка страницы).

3. Установите параметры страницы (размер бумаги - А4; ориентация - книжная; поля: левое - 3 см, правое - 1,5 см, верхнее - 3 см, нижнее - 1,5 см), используя команду Файл/Параметры страницы (вкладки Поля и Размер бумаги) .

4. Установите межстрочный интервал - полуторный, выравнивание - по центру, используя команду Формат/Абзац (вкладка Отступы и интервалы) .

5. Наберите текст, приведенный ниже. В процессе набора текста меняйте начертание, размер шрифта (для заголовка - 14 пт.; для основного текста - 12 пт., типы выравнивания абзаца - по центру, по ширине, по правому краю), используя кнопки на панелях инструментов.

Образец задания

6. Заключите текст приглашения в рамку и произведите цветовую заливку.

Для этого: выделите весь текст приглашения;

Выполните команду Формат/Границы и заливка;

На вкладке Граница установите параметры границ: тип - рамка; ширина линии - 3 пт.; применить - к абзацу; цвет линии - по вашему усмотрению;

На вкладке Заливка выберите цвет заливки;

Укажите условие применения заливки - применить к абзацу;

Нажмите кнопку ОК.

7. Вставьте рисунок в текст приглашения (Вставка/Рисунок/Картинки); задайте положение текста относительно рисунка - «Вокруг рамки» (Формат/Рисунок/Положение/Вокруг рамки).

8. Скопируйте дважды на лист типовое приглашение (Правка/Копировать, Правка/Вставить).

9. Отредактируйте лист с полученными двумя приглашениями и подготовьте к печати (Файл/Предварительный просмотр).

10. Сохраните файл в папке вашей группы, выполнив следующие действия:

Задание 2. Создать на следующей странице документа (режим Разрыв страницы ) таблицу с автоформатом, рассчитать сумму столбца.

1. Создайте таблицу (число столбцов - 8; число строк - 7) с автоформатом, пользуясь командами Таблица/Вставить/Таблица/Автоформат/Столбцы 5 (рис. 1).

https://pandia.ru/text/78/176/images/image003_157.jpg" width="602" height="143 src=">

Рис. 2. Форма таблицы для заполнения

3. Рассчитайте сумму столбца «Оклад», используя команду Таблица/Формула (предварительно установить курсор в ячейку «Оклад-Итого») (рис. 3).

https://pandia.ru/text/78/176/images/image005_111.jpg" width="25 height=20" height="20"> - (с выравниванием слева) 1,5 см;

Для 2-й колонки - (с выравниванием по центру) 7,5 см;

Для 3-й колонки - (с выравниванием по десятичной запятой) 10,5 см.

Табуляторы выбирать в левом углу линейки и устанавливать на линейке одинарным щелчком мыши (рис. 5) или заданием команды Формат/ Табуляция.

Объем персональных компьютеров, тыс. руб.

Компания 2008 г. 2009 г.

Hewlett-Packard 5,035

Packard BellNEC 5,07

Рис. 4. Образец оформления таблицы с использованием табуляции

Рис. 5. Линейка с установленными табуляторами

При наборе табличных данных двигайтесь по установленным табуляторам при помощи клавиши [Таб].

Задание 4. На следующей странице документа создать таблицу по образцу, используя объединение ячеек.

Наберите таблицу изменения роста поставок компьютерного оборудования за 2005...2009 г. г. по приведенному образцу, используя объединение ячеек (Таблица/Объединить ячейки).

% поставок

Сохраните и закройте документ.

Задание 5. Создать календарь на текущий месяц с использованием Шаблона.

1. Для этого в окне создания документа (Файл/Создать/Шаблоны - На моем компьютере) на вкладке Другие документы выберите Мастера создания календарей (рис. 6).

2. Последовательно выбирая стиль, ориентацию листа и месяц/год, создайте календарь на текущий месяц.

3. Сохраните документ в своей папке.

DIV_ADBLOCK41">

Образец задания

Сектор аналитики и экспертизы Директору Центра ГАНЛ

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА

Сектор не может завершить в установленные сроки
экспертизу проекта маркетингового исследования фирмы «Астра-Н» в связи с отсутствием полных сведений о финансовом состоянии фирмы.

Прошу дать указания сектору технической документации предоставить полные сведения по данной фирме.

Приложение: протокол о некомплектности технической документации фирмы «Астра-Н».

Руководитель сектора

аналитики и экспертизы (подпись)

Задание 7. Создать докладную записку на основе Шаблона.

1. Создайте на основе шаблона Стандартная записка докладную записку (Файл/Создать , вкладка Записки/Стандартная записка ) (рис. 7).

https://pandia.ru/text/78/176/images/image011_56.jpg" width="457" height="365 src=">

Рис. 8. Докладная записка, созданная на основе Шаблона

Задание 8. Создать шаблон-форму «Календарь дел рабочей недели».

Краткая справка. Форма - это документ, который содержит элементы:

Текст и графические элементы, которые не могут быть изменены;

Незаполненные области, в которые вводится информация.

1. Создайте документ «Календарь дел рабочей недели», как на рис. 9.

2. Введите поля в место ввода месяца и в ячейки таблицы. Для этого откройте панель инструментов Формы (Вид/Панели инструментов/Формы), установите курсор в то место документа, где задается поле формы для ввода, и нажмите кнопку Затенение полей формы и Текстовое поле (аб|) панели Формы. В документе появится затененное поле для ввода текста в форму.

Календарь дел рабочей недели

На март месяц

	понедельник

Рис. 9. Образец документа «Календарь дел рабочей недели»

3. Установите защиту формы (Сервис/Защитить документ). В режиме Ограничения на редактирование установите способ редактирования документа Ввод данных в поля форм или нажмите кнопку Защита формы (замочек)

Рис. 10. Защита формы документа

4. Сохраните форму как шаблон. Для этого при сохранении задайте тип файла - шаблон документа, при этом файл получит расширение. dot. Закройте шаблон-форму.

5. Откройте вновь созданную шаблон-форму и заполните поля формы (рис. 11). Сохраните созданный документ в своей папке.

Рис. 11. Заполненная форма-шаблон «Календарь дел рабочей недели»

Оформление текстовых документов, содержащих таблицы

Текстовый редактор MS Word является весьма популярным и мощным редактором. Он предназначен для подготовки как простых документов, так и документов большого объема с таблицами, формулами, графиками и рисунками.

Что мы хотим от текстового редактора?

Перечислим по порядку:

· набрать текст на русском или иностранном языках;

· отредактировать текст и проверить правописание;

· оформить текст соответствующим образом;

· напечатать текст или отправить его по электронной почте.

Как набирают текст более или менее понятно, главное привыкнуть к расположению клавиш на клавиатуре. Зачем сохранять текст на дискете тоже понятно: чтобы можно было им воспользоваться еще раз. Печать тоже не вызывает особых вопросов.

А вот редактирование – что это такое? Ну конечно, это возможность вносить различные изменения и поправки любого рода в текст, убирать и набирать отдельные слова или целые предложения, проверять орфографию встроенными программами. Редактирование документа производится путем копирования, перемещения или удаления выделенных символов или фрагментов текста. При перемещении выделенный фрагмент вырезается и вставляется в другое место документа, а при удалении он просто вырезается.

Ну, а что же понимается под оформлением текста? Это задание на странице полей для печати текста, оформление каждого абзаца определенным образом, выбор шрифта для заголовков и основного текста, задание колонтитулов или колонок и многое другое.

А как же создаются и форматируются таблицы? Для того, чтобы систематизировать разнородную информацию, удобно представить ее в виде таблицы, которые используются для организации и представления информации в виде строк и столбцов.

К тексту таблицы применим любой тип форматирования. Содержимое каждой ячейки рассматривается как отдельный абзац.

Для положения цветного фона необходимо установить курсор в таблицу или выделить часть ячеек, затем в меню Формат выбрать Граница и заливка, вкладку Заливка, установить нужный цвет фона и нажать на кнопку ОК.

Создание таблиц обычно не вызывает вопросов, а вот некоторые приемы позволят работать эффективнее. Таблицы могут отображаться на экране с линиями раздельной сетки, от которых рябит в глазах или без них. Чтобы спрятать линии сетки выберите команду Таблица/Скрыть сетку.

Если навести курсор на таблицу, то в левом ее углу за контуром появится значок, позволяющий мышью перемещать таблицу на новое место.

Для удаления содержимого таблицы(ее начинки) надо произвести выделение таблицы и нажать клавишу, при этом сама таблица не удаляется. Удаление таблицы целиком производится из меню Таблица/Удалить или командой Вырезать контекстного меню, вызываемого правой кнопкой мыши.

Практическая работа 2

Тема: ОФОРМЛЕНИЕ ТЕКСТОВЫХ ДОКУМЕНТОВ, СОДЕРЖАЩИХ ТАБЛИЦЫ

Цель занятия. Изучение технологии создания и форматирования документов, содержащих таблицы.

Задание 2.1. Создать таблицу с автоформатом, рассчитать сумму столбца.

Порядок работы

Запустите текстовый редактор Microsoft Word.

Создайте таблицу (число столбцов - 8; число строк - 7) с автоформатом, пользуясь командами Таблица/Вставить/Табли ца/Автоформат/ Столбцы 5 (рис. 2.1).

Рис. 2.1. Диалоговое окно Автоформат таблицы

				Должность		Семейное положение	Образование

Рис. 2.2. Форма таблицы для заполнения

Рис. 2.3. Задание формулы для расчета суммы столбца

Оформите таблицу по образцу (рис. 2.2) и введите произвольные данные.

Рассчитайте сумму столбца «Оклад», используя команду Таб лица/Формула (предварительно установить курсор в ячейку «Оклад-Итого») (рис. 2.3).

Задание 2.2. Создать таблицу, используя табуляцию.

Наберите приведенную ниже таблицу в виде столбцов (рис. 2.4), используя табуляцию.

Перед набором табличных данных расставьте табуляторы определенного вида на горизонтальной линейке. Вид табулятора и его положение на линейке приведены ниже:

для 1-й колонки - (с выравниванием слева) 1,5 см;

для 2-й колонки - (с выравниванием по центру) 7,5 см;

для 3-й колонки - (с выравниванием по десятичной запятой) 10,5 см.

Табуляторы выбрать в левом углу линейки и установить на линейке одинарным щелчком мыши (рис. 2.5) или задать командой Формат/ Табуляция.

Рис. 2.4. Образец оформления таблицы с использованием табуляции

Рис. 2.5. Линейка с установленными табуляторами

При наборе табличных данных двигайтесь по установленным табуляторам при помощи клавиши [Таб].

Задание 2.3. Создать таблицу по образцу, используя объединение ячеек.

Порядок работы

1. Наберите таблицу изменения роста поставок компьютерного оборудования за 1995... 1999 гг. по приведенному образцу, используя объединение ячеек (Таблица/Объединить ячейки).

Задание 2.4 . Оформить предыдущую таблицу в соответствии с методическими указаниями по оформлению отчетов по практике, курсовых и дипломных работ.

Таблицы следует нумеровать арабскими цифрами порядковой нумерацией в пределах всей работы. Номер следует размещать в левом верхнем углу над заголовком таблицы после слова «Таблица». Допускается нумерация таблиц в пределах всей работы. Номер следует размещать в левом верхнем углу над заголовком таблицы после слова «Таблица». Допускается нумерация таблиц в пределах раздела.

Если в работе одна таблица, ее не нумеруют и слово «Таблица» не пишется.

Каждая таблица должна иметь заголовок, который помещается ниже слова «Таблица». Слово «Таблица» и заголовок начинаются с прописной буквы, точка в конце заголовка не ставится.

Заголовки граф таблицы должны начинаться с прописных букв, подзаголовки со строчных, если последние подчиняются заголовку. Заголовки граф указываются в единственном числе.

Графу «№ п/п» в таблицу включать не следует.

При переносе таблицы заголовок таблицы следует повторить, и над ним размещают слова «Продолжение таблицы», с указанием ее номера. Если заголовок таблицы большой, допускается его не повторять: в этом случае следует пронумеровать графы и повторить их нумерацию на следующей странице.

Если цифровые или иные данные в какой-либо строке таблицы отсутствуют, то ставится прочерк.

Разделять заголовки и подзаголовки диагональными линиями не допускается.

Если все показатели, приведенные в таблице, выражены в одной и той же единице, то ее обозначение помещается над таблицей справа.

Заменять кавычками повторяющиеся в таблице цифры, математические знаки, знаки процента, обозначения марок материала, обозначения нормативных документов не допускается.

При наличии в тексте небольшого по объему цифрового материала его нецелесообразно оформлять в таблице, а следует давать в виде текста, располагая цифровые данные в колонки.

Пример

Таблица 1

Средства MULTIMEDIA
Звуковые карты	Цена, $
	оптовая	розничная
ASUS Bondled Creative Virba 16C	37	47
Creative Labc
Sound Blaster 16	65	69
Sound Blaster SB 32	87	89
Turtle Beach
Tropez Plus TBS-2001	195	210
Pinnacle TBS-2002	500	525
Виртуальная реальность
Шлем Pro Version	550	580
Колонки
пассивные Sound Junior Qs-806, 2W	6	8
активные Sound Force QS-835, 3W	12	13
активные AT-75, 80W	48	50

Дополнительные задания

Задание 2.5 . Оформить документ, содержащий таблицу, по образцу. Произвести расчет штатной численности по каждой группе оплаты труда.

Краткая справка. Верхнюю часть документа оформите с использованием таблицы (тип линий - нет границ). Произведите расчет суммы по столбцам. Дату вставьте командой Вставка/ Дата.

З
адание 2.5. Оформить таблицу анализа объема выпуска про­дукции по изделиям в соответствии с образцом. Произвести расчеты в таблице.

Краткая справка. Для изменения направления текста вы­делите группу ячеек и воспользуйтесь командой Формат/Направ ление текста.