Пошаговая инструкция по созданию скриншотов двумя способами и последующая их вставка в текстовый документ программы Microsoft Word.

Навигация

В нашей статье «» подробно описывалась процедура создания скриншота встроенными средствами программы Microsoft Word с последующим добавлением полученного изображения в текстовый документ. Однако, функция снимка экрана из самого редактора доступна исключительно в версиях пакета Microsoft Office 2010 и более поздних. Возникает вопрос: как быть людям, использующим пакеты Microsoft Office 2003 и 2007 , где функция снимка экрана программой Word отсутствует?

В данной статье Вы найдете подробную инструкцию по созданию скриншотов и их вставки в документы Word .

Как сделать скриншот и вставить в документ в Ворде?

В связи с тем, что в старых версиях Microsoft Word отсутствует функция снимка экрана, для создания скриншота приходится прибегать к сторонним средствам. Существует множество программ, которые позволяют «фотографировать» экран целиком или отдельную его область, но в статье будут рассмотрены два способа создания скриншотов встроенными инструментами операционных систем семейства Windows .

Создание скриншота: кнопка PrintScreen и графический редактор Paint

Первый способ создания скриншота – это использование клавиши «PrintScreen », которая присутствует на любой клавиатуре любого компьютера. Последовательность действий создания следующая:

Шаг 1 .

• Раскройте на своем экране окошко, которое Вам необходимо сфотографировать и нажмите клавишу «PrintScreen », расположенную на правой стороне клавиатуры в ее верхней части.
• Раскройте меню «Пуск », перейдите в раздел «Все программы », разверните папку «Стандартные » и запустите программу «Paint ».

Шаг 2 .

• При помощи сочетания клавиш «Ctrl + V » вставьте созданный скриншот в рабочую область открывшегося редактора.
• Перед Вами отобразится точная копия Вашего экрана на момент нажатия клавиши «PrintScreen ». На панели инструментов щелкните левой кнопкой мышки по иконки карандаша, чтобы сбросить выделение, после чего вновь выберите инструмент «Выделение », выделите нужную на скриншоте область и щелкните по значку в виде ножниц для обрезки скриншота , если существует такая необходимость.

Шаг 3 .

• После завершения редактирования изображения щелкните по иконке в верхнем левом углу программы и в раскрывшемся списке выберите строчку «Сохранить как ».
• Задайте имя файла и выберите папку для сохранения Вашего скриншота .

Создание скриншота: встроенный инструмент Windows «Ножницы»

Способ создания скриншота с помощью инструмента «Ножницы » гораздо удобнее того, что был описан выше. Вам не придется открывать дополнительные программы для вставки изображения и вырезать из него нужную область. Инструмент позволяет сразу выбрать нужную часть экрана, которую Вы хотите запечатлеть. Происходит это следующим образом:

Шаг 1 .

• Как и в прошлый раз, откройте нужное Вам окно, приложение или документ, который Вам требуется сфотографировать, после чего раскройте меню «Пуск », перейдите в раздел «Все программы », откройте папку «Стандартные » и запустите инструмент «Ножницы ».

Изображение 5. Поиск и запуск инструмента «Ножницы».

Шаг 2 .

• После запуска инструмента Ваш экран немного затуманится. Вам необходимо зажать левую кнопку мышки и выделить ту часть экрана, которую Вы хотите преобразовать в графический файл.

Шаг 3 .

• После выделения нужной области отпустите кнопку мышки. Перед Вами появится окошко с изображением выделенной части экрана. По желанию Вы можете дорисовать что-нибудь на полученном изображении, используя инструменты «Перо » или «Маркер ».
• Для сохранения скриншота щелкните по разделу «Файл », выберите строчку «Сохранить как », задайте имя файлу и выберите папку для сохранения.

Вставка скриншота в документ Word

Теперь, когда Вы ознакомились с двумя простыми способами создания скриншотов , можно переходить к их вставке в документ Word . Делается это следующим образом:

Шаг 1 .

• Запустите программу Microsoft Word , создайте новый текстовый документ или откройте уже созданный ранее.
• В верхней части окна программы раскройте раздел «Вставка », наведите курсор мышки на строчку «Рисунок » и в появившемся боковом списке щелкните по строчке «Из файла ».
• Откроется окно, где Вам необходимо выбрать скриншот , заранее сохраненный на компьютере.

Изображение 8. Вставка скриншота в Word.

Шаг 2 .

• После выбора файла, в документе Word отобразится сделанный Вами скриншот . Если кликнуть по нему левой кнопкой мышки, то появится панель настроек изображения, где Вы сможете изменить его прозрачность, контраст, задать параметры отображения и многое другое.

Напоследок следует сказать, что в статье приводится пример вставки скриншота в текстовый документ программы Microsoft Word 2003 , которая отличается интерфейсом от Microsoft Word 2007 . Однако последовательность действий добавления изображения к тексту остается точно такой же.

ВИДЕО: Как вставить изображение в Word?

Компьютерные шпаргалки от Константина Фёста
(основано на Windows 7 Максимальная и MS Office 2010)

Как быстро вставлять в документ Word снимки экрана

Довольно часто при подготовке документов в Word"е приходится вставлять в них скриншоты (снимки экрана компьютера). Это может быть что угодно: фотографии с сайта, изображения окон различных программ, текст полученного письма в виде картинки и т.д.

Для создания скриншотов есть множество способов, о которых я писал раньше в своих материалах: и кнопка PrintScreen на клавиатуре, и встроенная в Windows программа "Ножницы", и специальные программы, например, Clip2Net.

Но когда мы работаем в Ворде и нам нужно просто вставлять в документ обычные скриншоты без каких-то эффектов и обработки, то использование перечисленных способов является избыточным: приходится заходить в другие программы, делать в них снимки, потом возвращаться в документ и вставлять там скриншоты.

А ведь в Ворде есть встроенный инструмент создания скриншотов, который позволяет делать это быстрее.

Для того чтобы им воспользоваться заходим в меню "Вставка " и нажимаем там кнопку "Снимок ":

Откроется окно, которое состоит из двух частей. В верхней части показаны окна программ, запущенных в данный момент на компьютере (причем обратите внимание, показываться тут будут только те программы, окна которых отображены на рабочем столе . Если программа свернута на Панель задач, то ее миниатюры не будет в этом окне):

Если вы хотите вставить в документ скриншот какой-либо из этих программ, просто кликните на нужной миниатюре и изображение окна этой программы будет целиком вставлено в документ:

Очень просто, не правда ли?

Нижняя часть окна, вызываемого командой "Вставка - Снимок ", представляет собой всего одну строчку "Вырезка экрана ". С ее помощью вы можете вырезать именно ту часть окна программы или рабочего стола, которая вам нужна.

После клика по этой команде окно Ворда исчезнет и отобразится окно той программы, которая была открыта перед тем как вы открыли окно Ворда (обратите на это внимание! Если вы хотите вырезать изображение определенного окна, сначала откройте его, а потом - окно Ворда). При этом экран будет затенён, а курсор примет вид большого крестика. Теперь вы можете растянуть прямоугольную область, нажав и удерживая левую кнопку мыши:

Именно эта область и будет вставлена в документ в виде скриншота сразу после того как вы отпустите левую кнопку мышки.

Раз-два и нужный скриншот в документе, мне нравится!

Пишите в комментариях какие еще вопросы и проблемы с Word’ом для Вас актуальны.

И не забывайте о возможности заказать видеокурс "Античайник", который делает из новичков уверенных пользователей компьютера:

При подготовке статей, рефератов, отчетов и т.п. многие пользователи сталкивались с задачей «сфотографировать» (сделать скриншот) того, что видно на экране, а затем вставить эту картинку или ее часть в свой документ. Процедура такого фотографирования экрана называется Print Screen (принтскрин). Иногда процесс копирование содержимого экрана монитора также называют «сделать скриншот». Часто для таких целей используются специальные программы, обладающие широкими возможностями, но в большинстве случаев можно обойтись и встроенными средствами Windows. На самом деле сделать принтскрин очень просто.

Как скопировать содержимое экрана компьютера

Для этого на клавиатуре есть специальная клавиша - Print Screen (на клавиатуре PrtScn ), чаще всего располагающаяся в правом верхнем углу клавиатуры. На клавиатуре кнопка фотографирования экрана находится примерно здесь:

Использовать её можно в двух вариантах:

После нажатия на эту кнопку внешне ничего не происходит, никаких новых окон не открывается. При нажатии на кнопку Print Screen вид экрана монитора копируется в оперативную память и чтобы сохранить скриншот на диск нужно вставить содержимое буфера обмена в любую программу, способную обрабатывать графику. Вполне подойдут Photoshop , Paint или даже Word , хотя существует много специальных программ для создания скриншотов (SnagIt, WinSnap, HyperSnap и др.).

Как сохранить скриншот в программе Paint

Простой (но достаточный) графический редактор встроен в Windows. Он обязательно есть на любом компьютере с операционной системой Windows и называется Paint .

Чтобы сделать принтскрин с помощью Paint нужно:

Как сделать принтскрин в Photoshop/Фотошопе

1. Нажать на клавиатуре клавишу Print Screen (или Alt+ Print Screen – если нужно заскринить только активное окно, а не весь экран), когда на экране монитора отображается нужная информация.
2. Открыть программу Adobe Photoshop , открыть в ней новый документ (File->New… ). При этом размеры картинки Фотошоп определяет сам, по содержимому буфера обмена.
3. Вставить скрин из буфера обмена в новый файл программы Photoshop . Для этого выберите в главном меню Фотошопа Edit->Paste .
4. Сохраните скриншот на диск (File->Save for Web & Devices ) в нужном вам графическом формате.

Как вставить скриншот в Word

Если скриншоту экрана не требуется редактирование, нужна именно точная копия всего экрана или только одного активного окна, скриншот можно вставить напрямую в программу Microsoft Word . Для этого достаточно нажать на клавиатуре кнопку Print Screen (комбинацию Alt+ Print Screen , если нужен скрин только активного окна) и сразу же вставить на месте курсора в Ворде только что сделанный скриншот (Ctrl+V – универсальная комбинация для вставки работает, конечно, и в Ворде).

Если же скриншот перед вставкой в вордовский документ нужно отредактировать, первоначально его нужно вставить в одну из программ обработки графики (Photoshop , Paint и т.п.), там отредактировать и сохранить скриншот на диск. После чего сохраненную картинку можно перетащить мышкой в нужное место документа Word или традиционно скопировать и вставить с помощью комбинаций Ctrl+С и Ctrl+V соответственно.

Нюансы создания снимков экрана на ноутбуке и нетбуке

Для того, чтобы сделать скриншот на ноутбуке/нетбуке, нужно найти кнопку Print Screen (PrtSc) и убедиться, что ее цвет такой же, как и у остальных буквенных и цифровых клавиш. Если цвет отличается, совпадая с цветом кнопки Fn , то кнопка «фотографирования экрана» будет работать только при удержании кнопки включения расширенной клавиатуры на ноутбуке. Т.е. нужно нажимать клавишу PrtScn обязательно удерживая при этом клавишу Fn (Fn+PrtScn ). Остальные действия по вставке полученного принтскрина в Ворд или Фотошоп описаны выше, здесь отличий нет.

Как сделать скриншот экрана (с англ. Screenshot) очень часто приходится слышать это слово, когда речь заходит об извлечении изображения с экрана монитора, ноутбука или мобильного устройства.

По сути скриншот – это захват или снимок экрана активной области или части изображения, которое видит пользователь на дисплее компьютера. Необходимость сделать скриншот экрана появляется в основном, когда Вы: создаете техническую документацию по работе или иной документ на подобии курсового/дипломного проекта, играете в компьютерные игры для снятия лучших моментов и, конечно же, обращаетесь к удаленной помощи специалистов в решении проблем связанных с компьютерами.

КАК СДЕЛАТЬ СКРИНШОТ НА КОМПЬЮТЕРЕ

Чтобы сделать скриншот на компьютере, Вам нужно нажать всего лишь одну специальную клавишу на клавиатуре находящуюся в правом верхнем углу с надписью «Prt Scr SysRq»/Print Screen – это и есть функция создания скриншота экрана. После нажатия, снимок экрана будет храниться в буфере обмена до тех пор, пока Вы его не вставите в графический редактор Paint или текстовый редактор Word.

Открывайте нужную программу – Paint или Word, вставляйте рисунок с помощью встроенной функции в программах, как указано на рисунке или воспользуйтесь сочетанием клавиш «CTRL+V» для вставки изображения и сохраните документ.

Таким образом, мы сделали скриншот экрана на компьютере целиком. Если нам необходимо сделать снимок одного активного окна, к примеру, это будет страница сайта на половину экрана, тогда нужно нажать сочетание клавиш «Alt + Prt Scr», осуществить вставку и сохранить документ.

КАК СДЕЛАТЬ СКРИНШОТ НА НОУТБУКЕ

Сделать скриншот на ноутбуке, также просто, как и на компьютере. Данная процедура практически ни чем не отличается, но существует небольшая разница, в случае, если у Вас присутствует специальная кнопка «Fn» на клавиатуре и используется совместно с клавишей «Print Screen».

Основное назначение клавиши – быстрый доступ к дополнительным и мультимедийным функциям. Обычно эта кнопка располагается в левом нижнем углу клавиатуры ноутбука. Используя сочетания клавиш «Fn» + «Prt Sc» вы сможете сделать скриншот на ноутбуке. Сделав скриншот экрана, сохраните полученный результат в изображение нужного формата или добавьте в документ для дальнейшей презентации.

КАК СДЕЛАТЬ СКРИНШОТ НА АНДРОИДЕ

Как ни странно, но все же возможно сделать скриншот на Андроиде и этому свидетельствует самый простой способ, о котором кратенько расскажем в завершении статьи «как сделать скриншот».

Самый распространённый способ сделать скриншот на Андроиде – одновременное нажатие и удерживание кнопок «уменьшения громкости» и «включения» устройства до характерного звука. После звука в меню уведомлений появится оповещение, что скриншот готов и находится в папке «Screenshots».

КАК СДЕЛАТЬ СКРИНШОТ НА САМСУНГЕ

И наконец, несколько слов о том, как сделать скриншот на Самсунге. Вышеуказанный способ не подойдет, поэтому нужно использовать иное сочетание клавиш на устройствах Samsung. Чтобы сделать скриншот на Самсунге, необходимо одновременно нажать и удерживать на смартфоне кнопки «Включение» и «Домой».

Теперь вы знаете, как сделать скриншот на разных устройствах, и какие клавиши необходимо для этого нажимать.

Многим пользователям операционной системы Windows известно, что если нажать на клавишу «PrtSc», то система сделает снимок экрана, который далее можно будет вставить в любой графический редактор и обработать или же сохранить. Однако мало кому известно о том, как создать скриншот в программе Microsoft Word. А это возможно и намного упрощает работу тем, кто работает в Word-е и нуждается во вставках скриншотов.

Пошаговая инструкция создания скриншотов в Microsoft Word

Официальный способ, как сделать скриншот экрана в Microsoft Word, следующий:

• Открываем документ. Переходим во вкладку «Вставка» и выбираем «Иллюстрация» (в версиях Word 2013 и выше) или же сразу выбираем «Снимок».

• Выбираем область для захвата.

• В документе мгновенно появится снимок выбранного экрана. Вставлять его вручную не нужно. Достаточно указать место для вставки, поставив курсор в нужное место.

• В самому Word можно сразу немного обработать снимок: выбрать рамку, яркость, обрезать.

ВАЖНО! Программа сама определяет размер снимка экрана, адаптируя его под поля документа. Однако размер фото после можно изменить вручную.

Таким простым способом можно сделать скриншот экрана в любой версии Windows, автоматически вставив его в документ Word.